档案利用办法灵活化

为充分发挥城建档案服务于城市建设和发展的作用，新规明确如下：一是对服务质量提出要求，明确城建档案管理机构应当定期公布开放的城建档案目录、摘录，采取多种形式为社会无偿提供城建档案利用服务。二是规范城建档案的开放时间和利用方式，简化利用手续，方便单位和个人查询和利用。三是对重大灾害或者处理突发事件等紧急情况需要利用城建档案的，城建档案管理机构应当在2小时内提供档案信息，相关利用手续可以后续补办。四是对单位和个人利用城建档案的禁止行为作出了规定，不得勾画、涂改、擅自抄录或者泄露档案秘密等。

此外，规定对拒不履行城建档案管理规定的行为设定了相应的法律责任，并进一步细化了自由裁量权。

市档案局局长张晋周说：“下一步，一是要加大接收力度，通过强化行政监管，做到应收尽收。主要做法是市档案局与有关主管部门合作，全面收集我市建设项目数据，对有档案移交义务的项目建立项目库，全面加强法律宣传指导和监管；对到期不移交的，依法严肃查处。二是联系有关部门加强对档案真实性的稽查。主要做法是，对进馆档案真实性联合进行抽查，发现问题的，以及利用中发现档案不真实的，对移交单位和有关人员追究责任。”(深圳商报记者 陈发清)

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