深圳新闻网2024年9月17日讯(记者 邱嘉熙 通讯员 王雄 张哲纶)为全力改善群众就诊体验,提升患者和职工满意度,近日,坪山区妇幼保健院结合实际,推进具有特色的“意见‘码’上提、诉求‘马上办’”服务新模式,构建7×24小时诉求“马上办”响应工作机制,高效快速解决就诊患者遇到的难题,在改善医疗服务、提升群众就医体验、就医满意度方面取得了阶段性成效。
增设两个“马上办”24小时服务热线
为畅通群众诉求互动渠道,及时受理来院就诊患者反映的问题诉求,推进民生诉求和信访工作关口前移,搭建起患者与医院之间沟通的桥梁,医院在已有咨询服务热线的基础上,增设开通了两个“马上办”24小时服务热线,不断完善全面管理工作机制及工作流程,由医院工作人员轮流值守,有效保障服务效率。
走进坪山区妇幼保健院,不管是在门急诊候诊区、收费处,还是在各候诊区分诊台、病区护理站,抬眼就能看到写着“您在坪山区妇幼保健院有任何诉求,请拨打值班电话,我们‘马上办’”“您‘码’上说,我马上办”等条幅海报,这种全方位、多维度的宣传,进一步提高了群众知晓度,让问题更精准,让服务更精细。
据了解,来院就诊的患者、家属或者本院职工只要拿起手机拨打电话,或者微信扫一扫,就可以随时随地向医院反馈问题、咨询、求助、投诉、举报、建议等,工作人员24小时“时时在线”接听。对于紧急工作或需要协调多个部门的事项,工作人员还会在10分钟内到达现场面对面协调解决,有效提高了群众诉求响应率、解决率、满意率。
推进诉求办理流程“全闭环”
为持续加强对医院满意度提升工作的组织领导,医院成立了由主要领导任组长的满意度提升工作领导小组,增设了公共关系科配强干部队伍充实工作力量,专门负责民生诉求和信访投诉接待处置等工作。
经实践探索,该院不断完善“马上办”值班工作协调联动机制,制定了《值班手机“马上办”管理制度》,高效推动接诉即应模式,严格落实“首问首接首诉负责制”,建立快速响应、高效办理、及时反馈和主动解决的为民服务机制,对于群众咨询、投诉等简单事项当即答复解决;复杂问题需进一步调查或多科室协调解决的,如实记录后迅速转交至相关职能科室,在3个工作日内给予回复;确实短期无法办结的,进入“一跟到底”流程,确定下一阶段反馈答复节点,以滚动、阶段答复形式全流程跟进直至办结,确保事事有回应、件件有落实,有效解决群众难题,推进医院各项管理工作积极有序开展。
“只要打了‘马上办’电话,10分钟内就有工作人员现场过来面对面协调解决问题,太方便了!”对于群众扫“码”反馈的问题,医院工作人员每天都会查阅、记录、回访,全面分析研判群众反映的每一个问题,深挖问题根源,及时进行梳理,确保“码”上反映、马上受理、马上处置、马上反馈,切实解决群众就医关心的热点难点问题,不断提升群众就医满意度、获得感、幸福感。
推进服务能力提升“全方位”
据了解,该院自2023年11月实行“意见‘码’上提、诉求‘马上办’”服务新模式以来,已接收群众咨询、求助、建议等 212条,已解决群众问题 212条,问题解决率100%,做到群众有所呼,我必有所应,有效分流了院外诉求,减少了其他渠道在转办过程中让群众等待的时间,有效提高办事效率,提升群众满意度。
服务模式的创新,只是坪山区妇幼保健院全力以赴持续提升医疗服务水平,打造有专业有温度妇幼保健院的缩影。今年以来,该院还以提升“‘医’颗红心·福佑万家”党建品牌影响力为抓手,开展“生活化医疗”住院服务新模式、大数据提升“两癌”筛查重点人群筛查率等7项具体行动,进一步优化医疗服务、提升诊疗技术、做实保健服务,实现患者零等待、“少跑路”,打通关爱妇女健康“最后一公里”,全面提升辖区妇幼健康服务水平。
据深圳市卫生健康委数据显示,该院患者就医满意度分数及名次在逐步提升,2024年第二季度满意度分数92.64,同比上升了4分,在全市排名同比上升了7位。与此同时,医院民生诉求及信访件数逐步下降,同比2023年民生诉求及信访件数下降明显,2024年第一季度同比下降5.2%,第二季度同比下降42.3%,实现矛盾纠纷发现在早、预防在先、化解在小,有效减少了信访投诉量,实现信访问题源头治理。
该院相关负责人表示,改善群众就医体验一直以来都是医院管理的重点工作,今后还将从更先进的技术、更便捷的流程、更暖心的关怀、更优化的服务等方面全流程改善患者就医体验,精耕细作、精益求精,全方位、多角度打造有专业、有温度的妇幼保健院。
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